Digitale Formulare im Arbeitsalltag
Ich beschäftige mich gerade mit der Digitalisierung einiger Arbeitsabläufe und bin dabei auf das Thema digitale Formulare gestoßen. Bisher werden bei uns viele Informationen noch auf Papier gesammelt und anschließend manuell übertragen. Das funktioniert zwar, kostet aber jedes Mal Zeit und führt gelegentlich zu kleinen Fehlern. Deshalb frage ich mich, ob sich solche Abläufe mit einer digitalen Lösung einfacher gestalten lassen. Hat jemand Erfahrung damit, welche Arten von Formularen sich besonders gut für eine Umstellung eignen und womit man am besten anfängt?
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Ich würde mit Formularen beginnen, die häufig verwendet werden und bei denen immer wieder dieselben Informationen abgefragt werden. Auf https://auina.com/ kannst du dir verschiedene Möglichkeiten rund um digitale Formulare ansehen. Danach würde ich prüfen, wie der bisherige Ablauf aussieht und an welcher Stelle durch die Digitalisierung tatsächlich Arbeit eingespart werden kann. Wichtig finde ich auch, dass die Nutzer das Formular ohne lange Anleitung verstehen. Eine technisch umfangreiche Lösung bringt schließlich wenig, wenn jeder beim Ausfüllen erst nachfragen muss. Deshalb würde ich zuerst einen kleinen Prozess testen und anschließend weitere Bereiche umstellen.